מערכת תפעול בית ספרית
מרכז שליטהמסך מנהלנית והנהלה בית ספרית
התראת היעדרות תורנים 0
זוהו תורנויות בלתי מאוישות עקב היעדרות מורים. יש לשבץ מחליפים בדחיפות.
ניהול בקשות
צפייה וטיפול בפניות הצוות
טוען נתונים...
טוען נתונים...
טוען נתונים...
טוען נתונים...
טוען נתונים...
groups ניהול צוות
מקור האמת המרכזי לבעלי תפקידים, הרשאות מודולים והיקפים. רשימת האנשים מסונכרנת מ-Google Workspace.
| מנהלה | שם | אימייל | טלפון | וואטסאפ | תפקידים והיקפים | פעולות |
|---|
קבוצות תפקידים מקוננות; קבוצה יכולה להחזיק ברירת מחדל של מודולים וערוצים ויכולת (capability) כמו "מחנכים".
גררו תפקיד דרך ידית הגרירה, או השתמשו בכפתור ⇄ להעברה בין קבוצות ותתי-קבוצות.
שיוך מחנך/ת לכל כיתה — עד שני מחנכים לכיתה. השמות והטלפונים נשלפים מ-Google Directory.
תפקידים מוגדרים, מודולים מורשים, היקף והתראות
טוען תפקידים...ערכי ההיקף הזמינים לשיוך תפקידים (מגמות, שכבות, כיתות, מקצועות…)
analytics דוחות ומחוונים
ניתוח נתוני בקשות, עומסים וזמני מענה
טוען נתונים מבסיס הנתונים...
סקירה ניהולית חוצת-מודולים
טוען נתונים ניהוליים...
event_note היעדרויות לאורך זמן
chat תור WhatsApp
החלטות מהפגישות
assignment_late תורנויות לא מאוישות
| יום | מיקום | משמרת |
|---|
task_alt משימות באיחור
| משימה | אחראי | תאריך יעד |
|---|
monitoring שימוש במודולים (כניסות)
calendar_today בקשות לאורך זמן
pie_chart התפלגות סטטוס
folder בקשות לפי קטגוריה
warning התפלגות דחיפות
location_on מיקומים עם הכי הרבה פניות
person מגישים פעילים ביותר
table_chart פירוט לפי סוג בקשה
| סוג | סה"כ | פתוחות | בטיפול | הושלמו | שיעור סגירה |
|---|
campaign שליחת התראות
שליחת הודעות מתפרצות (Push) לצוות בית הספר הרשום
settings הגדרות מערכת
ניהול מודולרי של פרטי בית הספר, אבטחה, תפקידים, מודולים, היעדרויות ואזורים
אשף הקמת בית ספר
0/0צ'קליסט מסודר עם אימות אוטומטי לכל שלב בהקמה
פרטי בית הספר ומיתוג
אור ברנקו וייסהגדרת שם המוסד והלוגו המוצג בכל דפי המערכת
פרטי קשר של בית הספר
לוגו המוסד
אבטחה וקודי גישה (PIN)
בדיקת סטטוס...ניהול קודי PIN לעמדות ציבוריות ודשבורד מנהל ניקיון
קוד גישה למערכת (PIN)
קוד בן 4 ספרות להגנה על עמודים ציבוריים (כגון עמדת שומר)
קוד PIN לאחראי ניקיון
קוד בן 4 ספרות להגנה על דשבורד מנהל הניקיון
ניהול תפקידים ובעלי תפקידים
עבר ללשונית "ניהול צוות" — לשם מרוכזים התפקידים, ההיקפים והרשאות המודולים.
מודולים ברירת מחדל למורים
טוען מודולים...כאשר מורה נכנס לראשונה למערכת, הוא יקבל גישה למודולים המסומנים למטה
סוגי היעדרות (טופס מחלה)
טוען סיבות...ניהול רשימת סיבות ההיעדרות המופיעה למורים בטופס הדיווח
שכבות וכיתות
טוען כיתות...מקור האמת לרשימת הכיתות — משמש את טופס המלגות; שינוי לא משנה בקשות שהוגשו
ניהול אזורים וחדרים
טוען אזורים...הגדרת אזורים וחדרים לשימוש בטפסי תחזוקה, ניקיון וניהול בית הספר
ערוצי תקשורת ושעות שקטות
טוען הגדרות...ניהול ערוצי הודעות (WhatsApp, מייל, Push), הגדרת חלונות שעות שקטות וימים מושבתים
הפעלת ערוצים גלובלית (Global Master Switches)
שליטה בערוצי ההפצה של המערכת. כיבוי ערוץ ישבית שליחת התראות דרכו בכל המודולים.
הגדרות שעות שקטות (Quiet Hours)
השהיית שליחת הודעות יזומות בחלון הזמן המוגדר כדי לא להפריע למורים ולצוות
החל משעה זו הודעות ייכנסו לתור ההשהיה
בשעה זו ישוחררו ההודעות שהמתינו בתור
בימים מסומנים ההודעות מושהות למשך כל היממה (למשל: סוף שבוע ושבת)